رسم نمودار در Excel (بخش هشتم)

روش رسم نمودار

نمودار در تجزیه و تحلیل داده ها بسیار کمک می کند. در واقع ارائه اطلاعات به شکل گرافیکی برای بیننده هم جذاب تر است و هم قابل فهم تر.

برای کشیدن نمودار در اکسل به داده نیاز داریم که این داده ها، سطر و ستون نمودار ما را تشکیل می دهند.

ما ابتدا یک فایل در اکسل باز می کنیم. قبلا با این فایل کار کردیم و با کمک اطلاعات این فایل شروع به رسم نمودار می کنیم.

برای کشیدن نمودار در اکسل سراغ تب insert و به ریبون Chart می رویم.

در اکسل نمودارها به 11 دسته اصلی تشکیل می شوند.

نمودارهایی مثل ستونی ، میله ای ، خطی و نمونه های دیگری از نمودار.

حالا به سراغ اطلاعات این فروشگاه رفته و رسم نمودار را شروع می کنیم.

به سراغ قرفه کیف و کفش آمده و می خواهیم نمودار آن را رسم کنیم و میزان فروش قرفه کیف و کفش را در هر ماه به دست می آوریم و مقایسه می کنیم.

پس به 2 ستون ماه ها و کیف و کفش نیاز داریم. تمام آنها را انتخاب کرده و سراغ ریبون Chart می رویم و از یک نمودار ستونی استفاده می کنیم. به محض کلیک کردن روی نمودار یک لیست باز می شود که انواع نمودارهای میله ای در آن وجود دارد. تمام این نمودارها از لحاظ ظاهری با هم فرق می کنند. یکی از آنها را انتخاب می کنیم.

حالا نمودار ما ایجاد شد .

عنوان آن هم نوشته شده است. این قسمت یک راهنماست.

در پایین نمودار طبقه بندی اطلاعات مشخص است که بر اساس ماه هاست که آن را به عنوان محور x می شناسیم و نمودار Y مقدار را نشان میدهد.

یک کادر سفید هم دور این نمودار است که آن را به راحتی می توان گرفته و کوچک وبزرگ کرد.

وقتی که تمام ماه ها مشخص نیست آن را می توان از گوشه ها گرفته و کمی بزرگ کرد تا تمام ماه ها مشخص شوند.

الان در یک نگاه کارکرد این نمودار مشخص است. ماه ها هرچه پیشتر و جلوتر می روند فروش بیشتر می شود. به جز ماه آذر که با بقیه ماه ها قابل مقایسه نیست و میزان فروش پایینی دارد. حالا می خواهیم قرفه دیگری اضافه کنیم و دو تا قرفه را با هم مقایسه کنیم. روی select dataکلیک می کنیم.

و بسیار راحت یک سری اطلاعات دیگر را انتخاب می کنیم.          

کلید Ctrl را نگه می داریم و به سراغ فایل میزان فروش آمده و ستون ماه و کیف و کفش را انتخاب می کنیم.

  Ctrlهدف این است که میزان فروش سالیانه دو قرفه را در کنار هم با هم مقایسه کنیم. مانند لوازم التحریر و حالا می توانیم ستون دیگری را نیز با گرفتن کلید  انتخاب می کنیم تا نمودار هر دو قرفه را برای ما نشان دهد  . یک پنجره به نام  Select data source  برای ما باز می شود.

در این پنجره می توانم اطلاعات محور x یعنی طبقه بندی اطلاعات داخل نمودار را اصلاح کنیم یا تغییر دهیم.

حتی می توانیم نحوه ترسیم نمودار را عوض کنیم. روی کلید  switch row/column  کلیک می کنیم.

 

حالا طبقه بندی نمودار ما عوض شد.

فعلا با کمک  switch row/column  به حالت قبلی برمی گردیم. در این شکل هم میزان فروش قرفه کیف و کفش و هم لوازم التحریر را داریم و می توانیم آن دو را با هم مقایسه کنیم.

حالا نمودار کنار این اطلاعات قرار گرفته است و می خواهیم آن را از اطلاعات جداکنیم. طبق شکل زیر:

روی گزینه Move chartکلیک می کنیم.

یک پنجره باز می شود.

    

 object inدر این پنجره در قسمت   می توانیم یکی دیگر از کاربرگ هایی که در اکسل داریم را داخل آن قرار دهیم. در این کادر می توان نام برایش  انتخاب کرد. ما نام  My Chart  را انتخاب می کنیم. و پنجره را ok می کنیم. به sheet  دیگری آمد. در قسمت Type با استفاده از  change chart type نوع نمودار را عوض می کنیم.

مثلا نمودار Pie را انتخاب می کنیم تا میزان فروش هر ماه را در نمودار ببینیم.

حالا روی  switch row/column کلیک می کنیم.  در اینجا میزان فروش هر دو قرفه را می توان طبق شکل زیر مقایسه کرد.        

             

دوباره به  Change Chart Type آمده و Doughnut  را انتخاب می کنیم.    

         

میزان فروش هر قرفه در هر ماه با رنگ آبی و قرمز مشخص است. 

            

البته می توان با انتخاب یکی از گزینه های Chart Layouts راهنما را از گوشه Chart حذف کرد و نام هر ماه روی خودش قرار می گیرد.

دوباره نمودارمان را به همان حالت اول بر می گردانیم. با استفاده از Chart Layoutsطبق شکل زیر:

مشاهده می کنیم که ماه آذر کمترین میزان فروش را داشته است. احتمال می دهیم که هنگام ورود اطلاعات در جدول اشتباه کرده ایم. ماه آذر نباید نسبت به دیگر ماه ها فروش پایینی داشته باشد. به جدول داده هایمان رجوع می کنیم و داده را از 1 به 8 تغییر می دهیم. دیگر نیازی نیست که نمودار را دوباره رسم کنیم. به صورت خودکار نمودار نیز تغییر خواهد کرد. طبق شکل زیر :

این بار می خواهیم میزان کل فروش در یک ماه را در نمودار ستونی ببینیم. ابتدا ستون ماه ها را انتخاب کرده کلید Ctrl را گرفته به سراغ Sheetداده ها (جدول مان در اکسل می رویم) و ستون جمع کل را نیز انتخاب می کنیم.

 

سپس رویSwitch row/column  طبق شکل زیر کلیک کنید.

به شکل زیر می شود و این چارت را به صفحه دیگری انتقال می دهیم.

Move chart --> new sheet: chart 2

object in: sheet 1 <--

به شکل زیر تغییر خواهد کرد.

در این بخش در مورد کنترل ظاهری نمودار صحبت می کنیم. زمانی که نمودار در حالت انتخاب است بخش  Designفعال می شود. تب  Design برای تغییر داده ها یا نوع نمودار است که در بخش های قبل توضیح داده شد.

تب Layout: در این تب می توان خصوصیات محورها را عوض کرد. عنوان و توضیحات محورها و عنوان اصلی نمودار را تغییر می دهیم.

در تب Format می توان خصوصیات ظاهری اجزای نمودار را عوض کرد. مثلا رنگ زمینه (Background)

فعلا در تب Design هستیم. به سراغ ریبون Chart Styles می آییم و روی مثلث کوچک کلیک می کنیم. طبق شکل زیر:

/ 4 نظر / 313 بازدید
سامان

ممنون, عالی بود.

حسین تاجیک

برای آموزش اکسل ازتون ممنونم

babak

[لبخند]دمت گرم باحال بود مرسی[بغل]

ش

سلام خدا خیرت بده