آموزش اکسل

 
فرمت دادن به خانه های کاربرگ در Excel (بخش ششم)

ساخت بنر . لوگو و لینک باکس رایگان

نویسنده : zanb - ساعت ٢:۳٤ ‎ق.ظ روز ۱۳٩٢/٢/٢٧
 

آشنایی با محیط نرم افزار Excel (بخش اول) کلیک کنید

شروع کار با نرم افزار Excel (بخش دوم) کلیک کنید

سلول ها در Excel (بخش سوم) کلیک کنید

وارد کردن داده در Excel (بخش چهارم)کلیک کنید

فرمول نویسی در Excel (بخش پنجم) کلیک کنید

فرمت دادن به خانه های کاربرگ در Excel (بخش ششم) کلیک کنید

گرافیک در نرم افزار Excel (بخش هفتم) کلیک کنید

رسم نمودار در Excel (بخش هشتم) کلیک کنید

 

تغییر پس زمینه سلول ها

در درس های قبل مقداری با تنظیم خصوصیات ظاهری سلول ها آشنا شدیم و آموختیم که با استفاده از Style ها ، ظاهر سلول هایی را که با آنها کار می کنیم را تغییر دهیم.

در این بخش مقداری به ظاهر این جدول که قبلا ساخته شد می پردازیم.

چند نکته جدید را اینجا می بینیم و مطالب قبلی هم یادآوری می شود.

روی ستون A کلیک می کنیم و بعد راست کرده و گزینه insert را انتخاب می کنیم.

تا یک ستون جدید در اول اضافه شود.

حالا به سلول A2 آمده و می نویسیم: ردیف

در سلول A3 کلیک می کنیم و عدد 1 را وارد کرده حالا تا سلول 14، کلیک و درگ می کنیم.

روی Autofill Option کلیک می کنیم.

 

و Fill Series را انتخاب می کنیم.

حالا همه این سلول ها را از A2 تا A14 انتخاب می کنیم.

و فونت سلول ها را Bnazanin انتخاب می کنیم.

به محض اینکه فونت فارسی انتخاب کردیم، عددها هم فارسی شدند.

طول سلول A را کم می کنیم. اگر روی فلش 4 جهته، 2 بار کلیک کنیم ، به سایز اصلی خودش می رسد.

حالا به سطر 1 آمده و تمام سلول ها را از A1 تا J1 انتخاب می کنیم و بعد روی کلید Merge Center کلیک می کنیم.

تا این سلول ها با هم یکی شوند.

حالا فونت آن را B-Titr می گذاریم و سایز آن را 16 قرار می دهیم. کلید ctrl را نگه می داریم و ستون ردیف را هم انتخاب می کنیم. و در ریبون فونت آن را سفید می کنیم. بعد روی یکی از این سلول ها کلیک راست می کنیم و از منوی باز شده به گزینه Format Cells می آییم تا پنجره Format Cells  باز شود.

در این پنجره تب های مختلفی است  سراغ تب fill می آییم و در قسمت Color Background  رنگ مشکی را انتخاب می کنیم.

در قسمت pattern Style هم می توانیم اگر خواستیم یک Pattern انتخاب کنیم.

یک سری Pattern اینجا وجود دارد .

که می توانیم یکی از آنها را انتخاب کرده و برای آن رنگ تعیین کنیم. پنجره را ok می کنیم.

ظاهر و رنگ زمینه این سلول ها تغییر کرد.

به سراغ قرفه هایی می آییم که نام قرفه ها و ماه ها را در آن نوشته اند.

دومین سطر را انتخاب کرده بعد کلید Ctrl را نگه داشته و ستون B را هم انتخاب می کنیم.

حالا به سراغ پنجره Format Cells می رویم.

از ریبون Number هم می توان به آن مسیر رسید.

در تب Fill می آییم و در اینجا رنگ سبز را انتخاب می کنیم. روی More Color کلیک می کنیم و سبز تیره را انتخاب می کنیم. سپس ok را می زنیم.

اگر خواستید می توانید روی Fill Effect کلیک کنید و از یک طیف رنگی برای زمینه سلول ها استفاده کنید.

در قسمت Colors  می توان 2 تا رنگ طیف انتخاب کرد. سبزی که درMore Color  انتخاب کرده بودیم، اینجا هست. آن را انتخاب می کنیم و به عنوان رنگ دوم هم سبز روشن را برمی گزینیم.

در قسمت Variant می توان نوع طیف را نیز تنظیم کرد. در قسمت Shading Styles هم می توانیم نوع استایل این طیف را تعیین کنیم. الان روی حالت Horizontal  هستیم و پنجره را ok می کنیم.

حالا به سراغ تب فونت آمده و فونت آنها را به Bzar تبدیل می کنیم و آنها را Bold می کنیم.

و حالا این پنجره را ok می کنیم. ظاهرش خوب شده است و رنگ سبز و مشکی هم به هم می آیند.

فقط باید طول بعضی از ستون ها را زیاد کنیم و با دابل کلیک کردن همه را درست می کنیم.

حالا همه را از سلول C3 تا سلول J18 انتخاب می کنیم. حالا دوباره به سراغ Format Cells و تب Fill می آییم و رنگ مورد نظر را انتخاب می کنیم.

Ok کرده و به پایان می رسد.

اعمال خط حاشیه ای به سلول ها

حالا می خواهیم برای سلول ها Border تعیین کنیم.

 Border تمام جداول را انتخاب کرده و به سراغ ریبون Font می رویم.  

روی مثلث کناری آن کلیک می کنیم. ما در اینجا می توانیم به هر قسمت از این سلول های انتخاب شده Border بدهیم.

فعلا می خواهیم برای تمام سلول ها جدول ایجاد کنیم.

پس گزینه All Borders را انتخاب می کنیم.

الان دور هر سلول یک خط قرار گرفت. به سراغ سلول B2 می آییم که روی آن ماه نوشته شده است.

این سلول مشترک است در قسمت ستون ها ، ماه ها را می بینیم و در قسمت سطرها، قرفه ها را می بینیم و ما می خواهیم در این سلول کلمه قرفه را هم اضافه کنیم. روی سلول دابل کلیک می کنیم. دکمه موس را اول کلمه آورده، اگر اینتر بزنیم ، از این حالت ویرایش خارج می شویم. پس باید از Alt+Enter استفاده کنیم و این ماه را در سطر بعدی می نویسیم.

حالا به سطر بالایی بر می گردیم و می نویسیم قرفه.

کمی هم با زدنSpace  کلمه قرفه را به جلو می آوریم و به شکل زیر در خواهد آمد.

حال می توانیم روی این سلول کلیک راست کرده و به سراغ Format Cells بیاییم و این دفعه به تب Border می رویم.

در این تب کنترل بیشتری برای اعمال Border به سلول ها داریم.

الان مشخص است. سلولی که ما می خواهیم Border آن را مشخص کنیم ، هر 4 طرف آن، خط دارد.

با این خط ها کاری نداریم. ما می توانیم در اینجا ظاهر و نوع خط را هم تغییر دهیم.

ما می توانیم خط هر نوع سلولی را که می خواهیم حذف کنیم و نیز می توانیم یک خط مورب درست در وسط سلول ایجاد کنیم.

به خط مورب می رویم و روی آن کلیک می کنیم. و این خط مورب را اعمال می کنیم. حالا این پنجره را ok کرده طبق شکل زیر:

 

سطر قرفه ها را انتخاب می کنیم و در ریبون Alignment، روی Align Middle کلیک می کنیم که همه این نوشته ها وسط سلول قرار گیرند.

حالا می خواهیم نوع خط دور این جدول را تغییر دهیم.

همه این سلول ها را انتخاب می کنیم. روی فلشBorder  کلیک می کنیم و در قسمت پایین گزینه  More Bordersرا انتخاب می کنیم.

در این پنجره ابتدا سراغ Style می رویم و این خط را انتخاب می کنیم. حالا در این بالا (Presets)  روی Outline کلیک می کنیم. حالا این خط دور همه سلول های انتخاب شده اعمال می شود و بعد ok می کنیم.

حال سلول هایی که ما در آنها نیز چیزی ننوشتیم ، Border گرفتند. ما سلول های سفید را انتخاب می کنیم و به ریبونediting  رفته و پاک کن را انتخاب می کنیم.

این دستور Clear است. روی آن کلیک می کنیم تا باز شود و گزینه Clear All را انتخاب می کنیم.

همه این Border ها حذف شدند.

از سلول J16 تا J18 را انتخاب کرده و همین مراحل را برای آن هم انتخاب می کنیم.

رنگ پس زمینه و Border این سلول ها هم حذف می شود. با کمک دستور Clear می توان تمام خصوصیات یک سلول را پاک کرده یا فقط اطلاعات داخل یک سلول را و یا فقط فرمت یک سلول را پاک کرد.

حالا سلول های سفید را انتخاب کرده ، کلیک راست کرده Format Cells را می زنیم و در قسمت Border ، برای خط بالا و خط راست از شکل دو خطه استفاده می کنیم.

حالا این فایلی را که ساختیم ، Save As کرده و نام آن را factor2 می گذاریم.

(توسط Save as) یک فایل جدید ایجاد می کنیم و فایل قبلی دست نخورده باقی می ماند.)

Conditional Formattingآشنایی با 

در اکسل قابلیتی است که می توان به کمک آن با تعیین شرط برای سلول ها خاصیت ظاهری تعریف کرد و این امکان را به ما می دهد که به یک سلول ، یک فرمت را در شرایط خاص اعمال کنیم. مثلا عددی را تعیین می کنیم و داده هر سلولی که از آن عدد بزرگتر باشد ، با یک فرمت ، هر سلولی که از آن عدد کوپکتر باشد ، با فرمت دیگر و هر سلولی که با آن عدد مساوی باشد ، با یک فرمت نمایش داده می شود.

حالا این فایل را بسته و سراغ Open می رویم. از گزینه Office ، open را می زنیم و فایل موردنظر را انتخاب می کنیم.

یعنی Factor1 را انتخاب می کنیم و دکمه Open را می زنیم و وارد فایل Factor1 می شویم.

ابتدا تمام سلول های عددی را به شکل زیر انتخاب می کنیم.

به ریبون Style می رویم. سپس Conditional Formatting را انتخاب کرده و طبق شکل زیر ، Greater Than را انتخاب می کنیم.

 

پنجره ای به شکل زیر باز می شود:

در این پنجره می توانیم یک عدد تعیین کنیم.

مثلا ما 100000 را وارد می کنیم و می بینیم که هر سلولی که بیشتر از 100000 دارد به رنگ قرمز نمایش داده می شود.

و توسط with می توان فرمت آن را تغییر داد.

یک سری فرمت آماده در اینجا وجود دارد. ما می توانیم یکی از اینها را انتخاب کنیم یا اینکه روی آخرین گزینه به نام Custom Format کلیک کنیم.

و خودمان یک فرمت دلخواه برای این سلول ها تعیین کنیم. این تشخیص را برای ما آسان می کند.

من قرفه هایی را که فروش بالاتری دارند و ماه آن را به راحتی می بینیم.

حالا دوباره سراغ Conditional Formatting آمده و این بار از Highlight Cells Rules گزینه Less Than را انتخاب می کنیم.

یک پنجره باز می شود. با کمک این دستور ، سلول هایی را که از عدد تعیین شده ما کوچکتر هستند را High Light می کنیم.

ما اینجا عدد 25000 را وارد می کنیم و می بینیم یک سری از سلول ها قرمز شدند.

در واقع تمام سلول هایی که کوچکتر از 25000 هستند. این پنجره را هم ok  می کنیم. پس دیدیم که Conditional Formatting به ما کمک می کند که بتوانیم کنترل ظاهری سلول ها را با شرط انجام دهیم و فرمت سلول ها را نسبت به داده آنها تعیین کنیم.

 Ctrl+Z  را زده و این قسمت را برمی گردانیم.

به  Conditional Formattingرفته و این بار به سراغ Data Bar  می رویم. یکی را انتخاب می کنیم. حالا از    B3 تا B14را انتخاب می کنیم.

در واقع الان min و Max داده های انتخاب شده ما محاسبه شده است و نسبت به داده ای که داخل هر سلول است ، وضعیت ظاهری آن سلول تنظیم شده است.

الان کاملا مشخص است. در قرفه کیف و کفش در ماه آذر کمترین فروش و در ماه اسفند بیشترین فروش انجام شده است.